基礎模塊主要包括組織規劃、人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬福利管理、宿舍管理、員工自助平臺、報表等內容。
來車進廠到門衛處領卡,門衛開卡并登記來車信息如下:
來車基本信息:
ü 日期時間
ü 分廠名稱
ü 車牌號
ü 車輛種類
ü 品牌型號
ü 來源地
ü 聯系人姓名
ü 聯系電話
系統自動記錄進廠時間
來車出廠到門衛處還卡,門衛注銷卡,系統自動記錄出廠時間。
1.2.1.1 領卡登記
送貨貨車進廠到門衛處領卡,門衛開卡并登記來車信息如下:
來車基本信息:
ü 日期時間
ü 分廠名稱
ü 車牌號
ü 車輛種類
ü 品牌型號
ü 出貨地點
ü 發貨地點
ü 聯系人姓名
ü 聯系電話
貨物基本信息:
ü 貨物名稱
ü 規格型號
ü 商品編碼
ü 數量
ü 單位
ü 單價
ü 金額
系統自動記錄進廠時間
1.2.1.2 確認收貨
送貨貨車到倉庫刷卡,倉庫管理人員確認收貨信息。
1.2.1.3 還卡注銷
送貨貨車出廠到門衛處還卡,門衛確認空車,并注銷卡,系統自動記錄出廠時間。
1.2.2.1 領卡登記
出貨貨車空車進廠到門衛處領卡,門衛開卡并登記來車信息如下:
來車基本信息:
ü 日期時間
ü 分廠名稱
ü 車牌號
ü 車輛種類
ü 品牌型號
ü 出貨地點
ü 發貨地點
ü 聯系人姓名
ü 聯系電話
系統自動記錄進廠時間
1.2.2.2 出貨登記
出貨貨車到倉庫刷卡,倉庫管理人員登記載貨信息:
貨物基本信息:
ü 貨物名稱
ü 規格型號
ü 商品編碼
ü 數量
ü 單位
ü 單價
ü 金額
1.2.2.3 還卡注銷
出貨貨車出廠到門衛處還卡,門衛確認出廠貨物信息,并注銷卡,系統自動記錄出廠時間。
1. 空車進廠門衛領卡登記
2. 倉庫刷卡登記載貨信息內容
3. 門衛刷卡確認出廠貨物信息內容
4. 分廠二門衛刷卡確認來貨信息內容
5. 分廠二倉庫確認收貨信息內容
6. 空車出門
7. 如外部車輛,分廠二門衛收卡注銷,結束流程;如公司自有車輛,則由車輛所屬分廠門衛收卡注銷;
8. 如不空車出門,則由倉庫在同一卡上登記出貨信息內容,反復流程3.
所有刷卡記錄信息統一存儲服務器端,并可隨時查詢,查詢條件如下:
ü 進廠日期
ü 車牌號
ü 車輛種類
ü 出貨地點
ü 發貨地點
ü 聯系人姓名
ü 聯系電話
ü 貨物名稱(模糊查詢)
ü 貨物規格型號(模糊查詢)
ü 貨物編碼(模糊查詢)
ü 狀態(包括:未注銷、已注銷)
同一批次進出廠刷卡記錄顯示為一條。
刷卡詳情界面,詳細列出車輛信息和載貨信息。
刷卡詳情界面,支持刷卡和按車牌號直接查詢。
來車司機丟失了卡,到門衛處申請掛失補辦,系統支持按照車牌號或者其他條件查詢當前刷卡記錄,并把當前刷卡記錄信息重新寫入到新卡。
通過系統參數的設置,系統能夠靈活配置車輛種類等等。
系統管理員可以創建用戶,并可以為用戶分配角色和授權。
用戶信息包括:
ü 姓名
ü 性別
ü 年齡
ü 聯系電話
ü 所屬分廠
系統管理員可以根據工作內容創建角色,并可以為角色分配權限。
用戶管理通過建立用戶(組),授予不同權限范圍,實現多層面管理。
軟件設計就是以職位定權限,通過所在職位情況制定所在職位相應員工的對應權限。并且通過所屬權限的劃分后,在下一次進入系統時,操作員只能見到自己的權限范圍內的功能條、功能樹,從而實現操作菜單、操作界面的定義。
在進行角色授權之后,具有對應角色的用戶自動具有相應的權限。除此之外,系統管理員還可以對用戶權限進行單獨調整。
可以對分廠信息進行管理,錄入分廠名稱、地址、聯系人、聯系電話。
可以對分廠自有車輛信息進行管理,錄入車牌號、車輛類型、品牌、負責人、聯系電話。
支持用戶信息EXCEL導入/導出功能
支持刷卡記錄導出功能
支持刷卡詳情導出功能
支持報表數據導出功能
車輛出入量日/月報表、
系統按照車輛種類、不同分廠、統計每天車輛出入量和每月車輛出入量。
載貨出入量日/月報表
系統按照車輛種類、不同分廠、統計每天貨物出入量和每月貨物出入量。